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Mejora el proceso de inscripciones en tu institución educativa. Con el sistema CRM para escuelas que te ofrecemos, te ayudamos a hacer más eficiente el proceso de atención a tus prospectos, y así, lograr las metas de inscritos en cada ciclo escolar. La operación de tu equipo de ventas, marketing o promoción, se hará mucho más eficiente y eficaz para lograr los objetivos, podrán trabajar en equipo, fortalecer la comunicación, además de identificar, incluso fallos dentro del equipo de trabajo.
Digitaliza todos tus procesos, asegúrate de que tus prospectos lleguen y no se pierdan por falta de seguimiento, automatiza el trabajo de todo tu equipo. Desde el momento del primer contacto, hasta llegar al objetivo de inscripción, nuestro sistema CRM para escuelas, te ayuda con herramientas que mejorarán tus procesos de trabajo.
Podrás tener mayor control en tus actividades, consulta información desde donde te encuentres, da un seguimiento general o personalizado por candidato, a través de autorespuestas, tendrás a la mano la medición de datos, registros, canales, tu personal y los resultados de tu trabajo. Este sistema CRM para colegios te arroja reportes con gráficas sobre lo que se está haciendo en todos tus procesos.
Brinda una atención totalmente personalizada con el sistema CRM para escuelas, Kapta Schools. Pasa a tus prospectos de etapa en etapa, hasta que lleguen a la inscripción.
PROSPECTO
Aquí se recolecta su información y se crea su histórico o historial, donde se añaden comentarios, se agendan visitas, se crean alertas de llamadas o se asigna a un colaborador para dar seguimiento.
ASPIRANTE
En esta etapa se valida la información y documentos recibidos por parte del aspirante. Se descarga su ficha de inscripción para ser llenada.
CAJA
La etapa final del prospecto, donde se logra tu objetivo, todo el seguimiento y la atención dada ha llegado hasta el registro del pago de inscripción. Se descarga un recibo de validación de pago.
Una de las tantas ventajas que tiene la utilización de un software CRM para colegios, es que todos los miembros de tu equipo de ventas, marketing o promoción estarán caminando hacia tu mismo objetivo, generar más inscripciones y aumentar la matrícula en cada ciclo escolar. Esta plataforma, Kapta Schools te ofrece reportes operativos para mantenerte informado sobre el rendimiento de tu equipo. Podrás visualizar quiénes de tus colaboradores generan más registros de candidatos,quiénes hacen más llamadas de seguimiento, agendan visitas, conciertan entrevistas, comentan observaciones en los registros o crean alertas de seguimiento. Sin duda, este sistema CRM para colegios, te ayuda a medir la productividad de tus colaboradores.
Recuerda que cada prospecto tiene su propio histórico, la información de cada prospecto está disponible para cada miembro de tu equipo de trabajo. Utiliza nuestros 4 tipos de autorespuesta, personalízala con tu imagen institucional y con el texto que tú prefieras.
Esta plataforma te ofrece funciones específicas que te ayudarán a lograr tus objetivos de inscripciones en cada inicio de ciclo escolar.
A través del software CRM para colegios, Kapta Schools, podrás:
Para probar de primera mano que tenemos el mejor sistema CRM para escuelas, puedes pedir un demo hoy mismo. Kapta Schools te ayudará a llegar a tus objetivos de inscripciones y logrará mayor eficiencia y eficacia en todos tus procesos, sin duda, lograrás tus objetivos y tu equipo de trabajo caminará hacia el mismo objetivo, su comunicación se verá solamente beneficiada.
Kapta Schools, no necesita ser instalado en tus equipos de cómputo, cualquier colaborador y tú, como encargado del departamento de marketing, ventas o promociones, pueden tener acceso a la plataforma sin tener que descargar un software en sus equipos.
