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Deja de perder candidatos o prospectos por no tener digitalizado tu proceso con un CRM para universidades, necesitas una herramienta como Kapta Schools que te permita digitalizar y ordenar todo, así como tener un control de toda la información recaudada de todos tus prospectos.
Este CRM para universidad privada, te ayudará a eficientar y registrar los datos de tus candidatos, así como las etapas donde se encuentran y los colaboradores quienes le dan el seguimiento.
No dejes a la deriva la atención y seguimiento de tus prospectos, todo lo contrario, brinda una atención personalizada y no pierdas ningún prospecto por errores o fallas humanas. El CRM para universidades, Kapta Schools te da las herramientas necesarias para que tu proceso de seguimiento a prospectos sea eficiente, y además continuo.
No pierdas tiempo y tampoco prospectos, visualiza a cada uno revisando su historial en la plataforma de nuestro CRM para universidad particular y pásalos a la siguiente etapa.
Registra todas las acciones, así como comentarios adicionales en el histórico de cada prospecto. Agenda citas, registra llamadas, crea alertas y recordatorios, asigna compañeros de trabajo para que den seguimiento, haz comentarios y observaciones. Todo esto queda registrado para futuras visualizaciones y para la muestra de reportes o informes de todo el trabajo que tu equipo está realizando.
Una de las enormes ventajas de Kapta Schools, nuestro CRM para universidades, es que no es necesario instalarlo en un equipo de cómputo, este almacena los datos en la nube, y de esta manera te permite tenerlos disponibles en todo momento y lugar. Tu equipo de trabajo tendrá sus propios accesos y también podrán visualizar la misma información en tanto se vaya actualizando cada histórico de tus prospectos.
El CRM para universidad particular, Kapta Schools te permite dividir el proceso de tus prospectos en etapas, de esta manera, podrás identificar sus necesidades, así como soluciones y pasos a seguir para llegar a la deseada inscripción. Como encargado del departamento de marketing, ventas o promociones de instituciones educativas, sabemos que lo que necesitas es un CRM para universidades que te permita visualizar a cada prospecto en cada una de sus etapas.
La primera etapa es la de PROSPECTO, es aquí donde se recauda la información personal del prospecto y se crea el histórico, Una vez recabada la información básica, se pasa a la etapa de ASPIRANTE. Al convertirse en aspirante, se valida toda la documentación e información y se le permite descargar una ficha de inscripción, es ahí cuando pasa a la etapa de CAJA. En esta etapa, tus colaboradores dan atención y seguimiento hasta llegar a registrar en la plataforma el pago de inscripción del aspirante. La plataforma permite la descarga tanto de la ficha de inscripción, como del recibo de validación de pago. Si bien es cierto, la plataforma no admite pagos, sí registra y valida los mismos.
Este CRM para universidades, te facilita las tareas y pendientes de seguimiento, puedes agrupar todos los pendientes de acuerdo a su importancia. A través del calendario puedes llevar el registro de citas al plantel, así como evaluar la asistencia a las citas y visualizar el histórico del candidato. En caso de que tu candidato haya fallado a una cita, en la plataforma tienes la opción de reagendar su cita.
En el histórico de cada prospecto podrás ver un listado a detalle de las acciones de cada uno, desde que se registró, hasta el momento en el que se convierte en un alumno. Podrás ver las fechas, horas, así como quién realizó el seguimiento y en la etapa en la que se encuentra el prospecto.
Te invitamos a comprobar de primera mano la efectividad de las funciones del CRM para universidades, Kapta Schools. Podrás obtener reportes de todo el trabajo realizado, además de olvidarte de perder tiempo agrupando la información de todos tus prospectos. Verás que tener todos tus procesos digitalizados te facilitará llevar a cabo los mismos. Pide tu demo hoy mismo y utiliza la mejor herramienta para obtener más prospectos y aumentar las ventas e inscripciones en tu institución educativa.
