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Llega a tus objetivos de inscritos en cada ciclo escolar. Consigue más alumnos para tu escuela, no pierdas prospectos por falta de seguimiento, no pierdas prospectos por falta de comunicación. Consigue aumentar la matrícula de tu institución educativa. Si estás en el departamento de promoción, ventas o marketing de una institución educativa, esta herramienta de CRM para preparatorias es lo que necesitas. Conoce de cerca las ventajas y funciones que te ofrece Kapta Schools.
Obtén verdaderos resultados, haz más eficiente el registro de prospectos con un CRM para preparatoria privada. Mejora el rendimiento de tu equipo de trabajo.
Agrega los registros de tus prospectos de forma detallada sin límite. Identifica el medio de registro, los datos del prospecto y la oferta académica.
En este CRM para preparatoria particular podrás ver la actividad reflejada en el histórico de cada candidato, en ese histórico se identifica la fecha y hora de registro, así como la persona que le registró y le dio el seguimiento.
Con el CRM para preparatorias de Kapta Schools podrás dar una atención y seguimiento personalizado a cada uno de tus prospectos. Te brindamos las herramientas que necesitas para que tu escuela tenga un proceso de seguimiento eficiente y continuo durante todo el año.
PROSPECTO
Etapa en la que se recolecta la información del candidato y se crea su histórico desde el momento del primer contacto. Se registran las llamadas, alertas, se agendan evaluaciones y entrevistas. Posteriormente se pasa a la siguiente etapa.
ASPIRANTE
Se valida la documentación entregada y la información del aspirante para proceder a la descarga de su ficha de inscripción, aquí se encuentra listo para la etapa de CAJA.
CAJA
Durante esta etapa se le da atención y seguimiento al aspirante hasta el momento en el que se registra el pago de inscripción y se genera el recibo de validación de pago. Ya ha pasado a formar parte de tu matrícula.
Al utilizar un CRM para preparatorias como Kapta Schools, puedes estar seguro de que mantendrás una comunicación constante con tu aspirante.
Una de las herramientas para ello son las autorespuestas. Nuestro CRM para preparatoria privada cuenta con 4 tipos de autorespuestas que mantienen informado y en constante seguimiento a cada candidato a través de emails. Estas autorespuestas pueden configurarse con tu imagen institucional y el texto a tu elección.
A través de nuestra plataforma CRM para preparatoria particular, puedes crear catálogos de pagos y descuentos para tus ofertas académicas. Si bien, la plataforma no recibe pagos, registra cada uno de ellos.
Podrás aplicar descuentos en cada concepto de inscripción y determinarlos por periodos de tiempo, o activarlos y desactivarlos en el momento que se requiera.
Al llegar a la etapa de ASPIRANTE, la plataforma genera de forma digital una ficha de inscripción para sus aspirantes, esta se encuentra disponible para su impresión en formato PDF. Puede llevar tu imagen institucional, datos e información del aspirante, oferta académica y lo que tú requieras. La configuración de la ficha de inscripción debe solicitarse a desarrollo una vez que se activa su cuenta en el CRM para preparatorias de Kapta Schools.
Kapta Schools es la herramienta que necesitas para mejorar todos tus procesos, tanto de captación de prospectos, y procesos de inscripción, podrás dar un seguimiento continuo a cada uno de ellos. Podrás crear alertas que te notifiquen y recuerden hacer llamadas de seguimiento y obtendrás reportes tanto del seguimiento como del desempeño de tu equipo de trabajo. Solicita un demo hoy mismo y conoce de primera mano el CRM para preparatorias que podrá eficientar tu trabajo en el área de marketing, ventas o promoción de tu institución educativa.
