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Logra la automatización de tus inscripciones, genera registros de cada uno de tus prospectos, ten a la mano, donde sea y cuando lo necesites, toda la información de tus prospectos, para darles el seguimiento y la atención para llevarlos hasta el momento de la inscripción. Esta herramienta de CRM para captar alumnos, te ayuda a lograrlo.
Visualiza a tus prospectos, revisa su historial y pásalos a la siguiente etapa. Tenemos el CRM para prospectar alumnos que necesitas para tu primaria, secundaria, preparatoria o universidad. Enfócate en aumentar el número de tu matrícula automatizando tus procesos y digitalizando toda la información de tus prospectos.
El CRM de Kapta Schools te ofrece funciones y herramientas útiles para lograr la captación de alumnos para tu institución educativa.
Entre las funciones que ofrece el CRM para captar alumnos obtendrás las siguientes:
Una vez que hayas hecho el primer contacto con tus prospectos, toda su información quedará registrada en su histórico y estará disponible para los colaboradores de tu equipo, ya sea de marketing, ventas o promoción, depende del departamento en el que te encuentres. Todos podrán ir hacia el mismo objetivo, el de facilitar el proceso de inscripción digitalizando, incluso la entrega de documentos para continuar con tu proceso de inscripción.
Lista de documentos
El CRM para prospectos de escuelas, Kapta Schools, te permite crear una lista de documentos que son necesarios para la inscripción, así como validar con fecha y hora la entrega de los mismos. Cada acción realizada queda registrada en el historial del candidato, junto con todos los documentos entregados.
Catálogo de documentos
Crea una lista de documentos personalizada de acuerdo a tu oferta académica, para que tus prospectos entreguen los necesarios para su inscripción.
Validación de datos personales e información académica
Revisa que toda la información del prospecto esté completa y actualizada en todo momento. Así como validar que la información de interés de oferta académica también sea la correcta.
Como puedes ver, nuestra plataforma CRM para captar alumnos, es lo que necesitas para lograr tus objetivos de inscripción y automatizar todos y cada uno de tus procesos.
El CRM para captar alumnos te apoya con un gran número de funciones para facilitar tu proceso de inscripción y puedas registrar todas las acciones que realizas y las etapas en las que se encuentran tus prospectos.
Pagos y descuentos
Puedes crear un catálogo de pagos y descuentos para todas tus ofertas académicas, recuerda que es para todos los niveles educativos. A pesar de no contar con una función para recibir pagos, la plataforma registra cuando un pago ya se efectuó.
De la misma manera el CRM para prospectos de escuelas te permite registrar descuentos y aplicarlos en cada concepto de inscripción. Estos pueden activarse o desactivarse cuando se requiera, o por un periodo determinado de tiempo.
Ficha de inscripción
Nuestra plataforma de CRM para captar alumnos, te permite generar tu propia ficha de inscripción para cada candidato, esto de forma digital, en formato PDF.
La ficha de inscripción puede llevar tu imagen institucional y datos de información del aspirante. Toda la configuración de esta ficha se solicita a desarrollo al activar tu cuenta.
Recibo de pago
Una vez realizado el pago, de manera automática, se genera un recibo de validación de pago el cual puede ser descargado en formato PDF. La configuración del recibo se solicita a desarrollo al activar la cuenta en la plataforma del CRM para captar alumnos.
Descubre todo lo que nuestro CRM para captar alumnos puede hacer, Kapta Schools mejora los procesos de inscripción en tu institución educativa y te ayuda a mejorar el rendimiento de tu equipo en los departamentos de promoción, marketing o ventas para lograr captar a más alumnos. Solicita el demo hoy mismo y conoce Kapta Schools.
