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Logra la automatizar y así, facilitar tus inscripciones, genera registros de cada uno de tus prospectos, ten a la mano, donde sea y cuando lo necesites, toda la información de tus prospectos, para darles el seguimiento y la atención para llevarlos hasta el momento de la inscripción con nuestro sistema CRM.
Visualiza a tus prospectos, revisa su historial y pásalos a la siguiente etapa. Tenemos el sistema CRM que necesitas para tu primaria, secundaria, preparatoria o universidad. Enfócate en aumentar el número de tu matrícula automatizando tus procesos y digitalizando toda la información de tus prospectos y eficientando tu proceso de inscripción.
La mejor herramienta para tu equipo de ventas, promociones o marketing es un sistema CRM que sea especializado en todo el proceso que se lleva a cabo desde el primer contacto con el prospecto, hasta que el prospecto se convierte en inscrito a la institución.
Muchas veces se pierden prospectos por causas como falta de seguimiento, confusiones en las bases de datos, o incluso falta de comunicación dentro del equipo de trabajo. Nuestro software CRM te apoya en todas estas áreas y te lleva a finalizar el proceso con la inscripción de tus prospectos captados.
El CRM en línea de Kapta Schools te ofrece funciones y herramientas para lograr la captación de alumnos para tu institución educativa.
Entre las funciones que ofrece nuestro sistema CRM obtendrás las siguientes:
Una excelente ventaja que cabe mencionar, es que con nuestro software CRM toda la información de tus prospectos estará presente y disponible para ti, en el momento en el que la requieras. Podrás visualizarla de forma concentrada en cada registro, podrás revisar el estatus en el que se encuentra cada candidato, y en caso de declinar, hallarás registrado el motivo.
Con este CRM en línea te apoyamos con un gran número de funciones para facilitar tu proceso de inscripción y puedas registrar todas las acciones que realizas y las etapas en las que se encuentran tus prospectos.
Pago y descuento
Podrás crear un catálogo de pagos y descuentos para todas tus ofertas académicas, recuerda que es para todos los niveles educativos. A pesar de no contar con una función para recibir pagos, la plataforma registra cuando un pago ya se efectuó.
Ficha de inscripción
Genera tu propia ficha de inscripción para cada candidato, esto de forma digital, en formato PDF. Puede llevar tu imagen institucional y datos de información del aspirante.
Recibo de pago
Una vez realizado el pago, se genera un recibo de validación de pago el cual puede ser descargado en formato PDF. La configuración del recibo se solicita a desarrollo al activar la cuenta en el sistema CRM.
Con nuestro software CRM, podrás hacer mucho más eficientes todos tus procesos y utilizar herramientas de autorespuesta para generar y mantener un buen canal de comunicación con tus prospectos.
Este sistema CRM, cuenta con 4 tipos de autorespuestas, esto, con el objetivo de mantener informado a cada candidato. Estas autorespuestas son configuradas con tu imagen institucional y un texto que tú determinas.
Descubre todo lo que nuestro sistema CRM puede hacer. Kapta Schools mejora los procesos de inscripción en tu institución educativa y te ayuda a mejorar el rendimiento de tu equipo en los departamentos de promoción, marketing o ventas para lograr captar a más alumnos. Recibe reportes de seguimiento, así como del rendiemiento de tu equipo. Todo esto utilizando un software que no necesita ser instalado en tu computadora, su almacenamiento es direcamente en la nube, además de que no tiene un límite de registro de prospectos. Solicita el demo hoy mismo y conoce Kapta Schools.
