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Logra captar más alumnos para tu institución educativa, no pierdas prospectos por errores o falta de seguimiento, al contrario, usa la mejor herramienta para captación de alumnos, nuestro software para gestión de leads de escuelas. Si no has podido encontrar un sistema de administración de leads para escuelas, hoy tienes la oportunidad de conocer una herramienta que te ayudará a digitalizar tus procesos, desde el momento del primer contacto, hasta conseguir que tu prospecto quede inscrito en tu institución educativa.
Con este software para gestión de leads de escuelas que te ofrecemos, podrás crear desde la plataforma, un catálogo de descuentos y pagos para cada una de tus ofertas académicas. Puedes registrar cada pago realizado por tus prospectos. Cabe mencionar que nuestro sistema de administración de leads para escuelas, no acepta pagos, pero sí puede registrar cada uno de ellos, de esta manera evitarás errores humanos y confusiones, pues todo tu equipo tendrá la misma información y su actualización en todo momento.
También puedes registrar descuentos y aplicarlos en cada concepto de inscripción, cada descuento puede ser determinado para un periodo de tiempo específico y permanecer activo el tiempo que lo desees, del mismo modo puedes desactivarlo tú mismo. Esta y más ventajas obtienes con Kapta Schools.
Tú y cualquiera de tus colaboradores podrá agregar información en el registro de cada uno de los prospectos. El software para gestión de leads de escuelas, no tiene límite de registro para número de aspirantes, y se puede agregar información muy detallada en esos registros, tendrás a la mano todo lo que requieres, en el momento en que lo necesites.
Puedes identificar en cada uno de los registros: el medio de registro del prospecto, es decir desde dónde fue captado: facebook, mostrador, teléfono o web. También los datos del prospecto como información personal detallada, como nombre completo, datos del contacto, escuela de procedencia y dirección. Se registra la oferta académica, es decir, se asigna el área de interés del candidato.
Nuestro software para gestión de leads de escuelas te permite generar tus propias fichas de inscripción, cada candidato podrá descargarla de forma digital en formato PDF para su inscripción, en caso de que se requiera imprimir.
Las fichas de inscripción van personalizadas de acuerdo a tu imagen institucional y solicitan los datos e información que requieres del aspirante; así como oferta académica y otra información. Además, puedes crear y agregar una matrícula. Toda esta configuración se realiza por solicitud en desarrollo al momento de activar la cuenta.
Podrás saber en qué etapa se encuentra cada uno de tus prospectos. Conoce las razones de declinar de los candidatos que no concluyen inscribiéndose al plantel. Evalúa la eficiencia de la labor de seguimiento de tu equipo de trabajo y conoce la oferta educativa de mayor interés entre tus candidatos. Incluso, nuestro software te permite medir la efectividad de tu comunicación, es decir, por medio de cuál medio de contacto o campaña publicitaria se obtienen más prospectos.
En el software para gestión de leads de escuelas podrás ver e identificar quién de tus colaboradores hace más llamadas de seguimiento. Consulta en la plataforma reportes de estadísticas de las llamadas realizadas para dar seguimiento a los candidatos. Podrás ver de primera mano la eficiencia y la labor de tu equipo de trabajo.
De la misma manera, con los reportes que te arroja este sistema podrás ver quién de tus colaboradores agenda más visitas al plantel y hace mayor número de entrevistas a los candidatos. Incluso puedes medir el número de citas en un periodo determinado.
Si el nivel educativo en el que te encuentras es preescolar, primaria, secundaria, nivel medio superior, superior o posgrado, puedes utilizar de igual modo nuestro software para gestión de leads de escuelas está especializado para digitalizar y optimizar cada uno de tus procesos y llegar a la meta de que más prospectos concluyan en la etapa de inscripción integrándose a tu plantel educativo. No pierdas más tiempo y evita errores humanos por no dar el seguimiento correcto. Pasa a tus aspirantes a la siguiente etapa. Solicita tu demo hoy mismo y podrás comprobar que Kapta Schools es la herramienta que necesitas para aumentar tus inscritos.
