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¿Has tenido problemas para captar y prospectar alumnos?
Quizá no has usado la herramienta ideal. Si te encuentras en el departamento de marketing, ventas o promoción de una institución educativa, y no has podido lograr tus objetivos en número de inscripciones por ciclo escolar; lo que necesitas es un software para prospectar estudiantes.
Ahorra tiempo y empieza a digitalizar tus procesos para lograr mayor número de inscripciones en tus ofertas académicas. Logra tus objetivos de ventas y da un seguimiento correcto y personalizado a tus prospectos, tenemos el software para captar alumnos que tu equipo de trabajo necesita hoy.
A través de Kapta Schools, nuestro software para prospectar estudiantes, podrás agendar visitas a campus, así como evaluaciones y entrevistas. Lleva un registro de llamadas realizadas y agrega comentarios para revisiones posteriores de cualquier miembro de tu equipo. Puedes programar alertas y recordatorios con comentarios o descripciones. Asigna a un compañero del equipo el seguimiento de algún candidato. Agrega comentarios y observaciones en cada registro para futuras revisiones. Pasa al aspirante a la siguiente etapa cuando sea necesario.
Además de llevar un control y encontrar en un mismo lugar toda la información que necesitas de tus prospectos, podrás registrar acciones para el proceso de inscripción en el histórico de cada uno de tus prospectos.
Desde crear un catálogo de pagos y descuentos, aplicar descuentos en cada concepto de inscripción; hay muchas acciones que puedes realizar en este software para captar alumnos, ya que es el más completo y además especializado, Kapta Schools.
Genera una ficha de inscripción para cada candidato, esta puede llevar tu imagen institucional y los datos que determines como necesarios sobre información del aspirante. La configuración de esta ficha de inscripción debe ser realizada solicitándolo a desarrollo al momento de activar tu cuenta en la plataforma.
Para mayor control y facilidad, puedes ir pasando a tus candidatos de etapa en etapa según lo requieran y las acciones realizadas por tus colaboradores desde el primer contacto hasta el momento de la inscripción.
La primera etapa es la de PROSPECTO, donde se tiene el primer contacto con el candidato. Posteriormente se registran las llamadas, alertas de llamadas, o se agenda una cita con él, es ahí cuando pasa a la etapa de ASPIRANTE. Durante esta etapa se le pide documentación e información pertinente que le permita pasar a la etapa de CAJA, donde el prospecto hace el pago correspondiente de inscripción y se une a la matrícula de tu institución.
Es en esta etapa donde se puede imprimir un recibo de validación de pago que el software para prospectar alumnos genera de forma automática.
Con este software para prospectar alumnos puedes crear una lista de documentos para la inscripción, de esta manera podrás validar la entrega de los mismos con fecha y hora. Esta información estará presente en el momento en el que la necesites y cualquiera de tus colaboradores podrá visualizarla del mismo modo, de esta manera se genera una buena comunicación en el equipo de trabajo y se puede pasar al aspirante a la siguiente etapa.
Nuestro software permite que la información de tus aspirantes siempre esté actualizada y correcta, tanto datos personales, así como información de la oferta académica.
Puedes crear un catálogo de pagos y descuentos para cada una de tus ofertas y niveles académicos. Puedes registrar los descuentos y aplicarlos en cada concepto de inscripción, estos pueden ser por periodos de tiempo determinados y ser activados o desactivados en el momento que se requiera.
Si bien, la plataforma de Kapta Schools no acepta pagos, pero los registra y genera los recibos de validación de los mismos. Una vez registrado el pago, de manera automática, se genera un recibo en formato PDF que puede usarse para impresión. De esta manera se lleva el registro de las acciones realizadas en el histórico de cada prospecto
Con Kapta Schools, el mejor software para prospectar estudiantes, no volverás a dejar pasar un prospecto, podrás darle el seguimiento necesario a cada uno. Junto con tu equipo de trabajo podrán llegar a la meta de inscripciones por ciclo escolar, será mucho más sencillo llegar hasta dicha etapa, con todos tus procesos digitalizados y la información de tus candidatos en el mismo lugar, y disponible para todos los miembros de tu equipo. Pide tu demo hoy mismo y comprueba la eficiencia de Kapta Schools.
